Hướng dẫn cách quản trị website hiệu quả

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, website đóng vai trò vô cùng quan trọng cho cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức. Tuy nhiên, việc sở hữu một website thôi là chưa đủ, bạn cần biết cách quản trị website hiệu quả để tối ưu hóa lợi ích mà nó mang lại. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn cách quản trị website, cùng theo dõi nhé!

Quản trị website là gì?

Quản trị website là tập hợp các công việc được thực hiện để đảm bảo website vận hành trơn tru, hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Nó bao gồm nhiều hoạt động khác nhau, từ việc quản lý nội dung và bảo trì kỹ thuật đến việc tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) và marketing online.

Mục tiêu của quản trị website

Đảm bảo website hoạt động ổn định: Website cần được cập nhật thường xuyên để tránh lỗi và đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho người truy cập.

Thu hút traffic: Website cần được tối ưu hóa để thu hút nhiều người truy cập hơn từ các công cụ tìm kiếm và các kênh marketing khác.

Tăng tỷ lệ chuyển đổi: Website cần được thiết kế đẹp mắt, nội dung hấp dẫn và dễ sử dụng để khuyến khích người truy cập thực hiện hành động mong muốn.

Xây dựng thương hiệu: Website là kênh truyền thông hiệu quả để quảng bá thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ của bạn đến với khách hàng tiềm năng.

Công việc quản trị website:

Quản lý nội dung: Viết bài viết, cập nhật thông tin, tạo video, v.v.

Bảo trì kỹ thuật: Cập nhật phần mềm, sửa lỗi, sao lưu dữ liệu, v.v.

Tối ưu hóa SEO: Nghiên cứu từ khóa, xây dựng backlink, tối ưu hóa nội dung, v.v.

Marketing online: Chạy quảng cáo, tham gia mạng xã hội, phân tích dữ liệu, v.v.

Phân tích dữ liệu: Theo dõi lưu lượng truy cập, tỷ lệ chuyển đổi, hành vi người dùng, v.v.

Bảo mật website: Cài đặt phần mềm bảo mật, cập nhật thường xuyên, sao lưu dữ liệu, v.v.

Cập nhật xu hướng: Nắm bắt các xu hướng mới nhất trong lĩnh vực thiết kế web, SEO, marketing online, v.v.

Kỹ năng cần thiết để quản trị website:

Kỹ năng về lập trình: Biết sử dụng các ngôn ngữ lập trình như HTML, CSS, JavaScript, PHP, v.v.

Kỹ năng thiết kế web: Có kiến thức về thiết kế giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX).

Kỹ năng SEO: Hiểu biết về các thuật toán xếp hạng của Google và các kỹ thuật tối ưu hóa website cho công cụ tìm kiếm.

Kỹ năng marketing online: Biết cách sử dụng các kênh marketing online như Google Ads, Facebook Ads, email marketing, v.v.

Kỹ năng phân tích dữ liệu: Có khả năng thu thập, phân tích và giải thích dữ liệu để đưa ra quyết định sáng suốt.

Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả với khách hàng, đồng nghiệp và đối tác.

Hướng dẫn cách quản trị website hiệu quả

Để giúp bạn quản trị website hiệu quả, BICTweb đã tổng hợp checklist các công việc cần thiết theo tần suất thực hiện như sau:

Hàng ngày:

• Sao lưu dữ liệu website: Sao lưu website thường xuyên giúp bạn có thể khôi phục nhanh chóng trong trường hợp gặp sự cố. Nên sao lưu cả tệp tin WordPress và cơ sở dữ liệu.
• Kiểm tra uptime: Uptime là thời gian website hoạt động bình thường. Sử dụng các công cụ kiểm tra uptime miễn phí để nhận thông báo khi website bị downtime. Nếu downtime xảy ra thường xuyên, hãy cân nhắc nâng cấp hosting hoặc chuyển sang nhà cung cấp hosting khác.
• Báo cáo bảo mật: Cài đặt plugin bảo mật và thường xuyên kiểm tra báo cáo để phát hiện các mối đe dọa tiềm ẩn. Cập nhật phần mềm và plugin thường xuyên để vá lỗ hổng bảo mật.

Hàng tuần:

• Cập nhật WordPress, theme và plugin: Cập nhật phiên bản mới nhất của WordPress, theme và plugin để đảm bảo bảo mật và tối ưu hiệu năng.
• Kiểm tra website trên nhiều trình duyệt: Đảm bảo website hiển thị chính xác và không bị lỗi trên các trình duyệt phổ biến như Chrome, Firefox, Safari,…
• Kiểm tra tốc độ tải trang: Sử dụng công cụ đo tốc độ tải trang để xác định và khắc phục các yếu tố làm chậm website.

Hàng tháng hoặc hàng quý:

• Phân tích website: Sử dụng công cụ như Google Analytics để theo dõi lưu lượng truy cập, nguồn truy cập, hành vi người dùng,… Từ đó đánh giá hiệu quả website và đưa ra các chiến lược cải thiện.
• Xóa theme và plugin không sử dụng: Xóa các theme và plugin không sử dụng để giảm tải cho website và tăng cường bảo mật.
• Tối ưu cơ sở dữ liệu: Xóa các dữ liệu rác, tối ưu hóa bảng truy vấn để tăng tốc độ truy cập website.
• Đánh giá và cập nhật nội dung: Cập nhật nội dung mới thường xuyên, đồng thời đánh giá và chỉnh sửa nội dung cũ để đảm bảo tính chính xác.

Hàng năm:

• Cập nhật thông tin bản quyền: Cập nhật năm hiện tại trong thông tin bản quyền ở phần cuối trang website.
• Đánh giá và cập nhật plugin và theme: Đánh giá hiệu quả của các plugin và theme đang sử dụng. Cập nhật hoặc thay thế các plugin và theme lỗi thời hoặc không còn phù hợp

Những công cụ quản trị website miễn phí hữu ích nhất 2024

Để hỗ trợ người quản trị website làm việc hiệu quả và tiết kiệm chi phí, tôi xin giới thiệu danh sách 9 công cụ quản trị website miễn phí hữu ích nhất 2024:

Google Analytics:

• Công dụng: Theo dõi lưu lượng truy cập, hành vi người dùng, hiệu quả chiến dịch marketing, v.v.
• Ưu điểm: Miễn phí, dễ sử dụng, cung cấp nhiều dữ liệu chi tiết.

SEOquake:

• Công dụng: Kiểm tra SEO on-page, phân tích mật độ từ khóa, backlink, v.v.
• Ưu điểm: Miễn phí, dễ sử dụng, cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho SEO.

Google Search Console:

• Công dụng: Theo dõi hiệu suất website trên kết quả tìm kiếm Google, phát hiện lỗi kỹ thuật, tối ưu hóa SEO.
• Ưu điểm: Miễn phí, dễ sử dụng, cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho SEO.

PageSpeed Insights:

• Công dụng: Đo lường tốc độ tải trang trên thiết bị di động và máy tính, đề xuất giải pháp tối ưu hóa.
• Ưu điểm: Miễn phí, dễ sử dụng, cung cấp nhiều thông tin hữu ích để cải thiện tốc độ website.

Kết luận:

Quản trị website là một công việc đòi hỏi sự kiên trì và nỗ lực, nhưng nó cũng mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Hy vọng rằng những hướng dẫn cách quản trị website chi tiết trong bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản để bắt đầu quản trị website hiệu quả. Chúc bạn thành công!